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DIRECIÒN FINANCIERA

El servicio y la atención eficiente y eficaz a nuestros contribuyentes es nuestro principal lema.

DIRECTOR FINANCIERO

ACTIVIDADES:

Ejecutar, controlar y liquidar el presupuesto municipal
Verificar, ejecutar y administrar los ingresos
Recopilar y custodiar los fondos municipales y autorizar pagos
Supervisar y coordinar las actividades que desarrollan las diferentes secciones bajo su dirección
Someter a consideración del Alcalde y del Consejo los planes y programas de las actividades financieras para su aprobación.

Asesorar a los diferentes niveles directivos de la institución en materia financiera.
Implantar procedimientos de control interno previo y concurrente y vigilar el cumplimiento de normas y disposiciones relacionadas con la administración financiera
Procurar la capacitación del personal del área financiera.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones relacionadas con la determinación y recaudación de los ingresos, y supervisar que dichas recaudaciones sean depositadas en forma intacta e inmediata
Administrar y controlar los recursos financieros en forma eficiente, efectiva y económica.
Proponer a la máxima autoridad alternativas para la inversión de recursos financieros que temporalmente no se requieren para atender necesidades institucionales
Recomendar y Gestionar la contratación de créditos internos y externos para financiar operaciones o proyectos específicos.
Realizar estudios sobre el contenido de la ordenanzas mediante las cuales se regula la recaudación de los diversos ingresos y proponer a reformas que tiendan a mejorar los ingresos respectivos
Asegurar el financiamiento para cumplir oportunamente con las obligaciones contraídas
Elaborar y mantener al día estadísticas económicas de la entidad
Formular los flujos financieros de ingresos y en base a estos elaborar los cupos de gastos por programas presupuestarios y someterlos a la aprobación del Alcalde.
Analizar, interpretar y emitir informe sobre los estados financieros municipales y sobre cualquier otro asunto relacionado con la administración financiera municipal y someterlos a consideración del Alcalde, además presentar con oportunidad los correspondientes estados y anexos a los organismos públicos que por ley le corresponda
Velar por el cabal cumplimiento de los sistemas de contabilidad y presupuestos, de conformidad con los manuales y normas emitidas por los órganos rectores del sistema de gestión financiera
Dirigir y ejecutar la administración tributaria municipal, de conformidad de régimen municipal las leyes tributarias específicas, las ordenanzas y demás normas y procedimientos legales y técnicos sobre la materia
Expedir, de conformidad con la ley resoluciones sobre reclamos y recursos presentados e interpuestos por los contribuyentes, en materia tributaria
Aplicar, de conformidad con la ley, el régimen de sanciones tributarias
Refrendar los títulos de crédito y especies valoradas municipales emitidas
Aprobar los boletines o partes de emisión de títulos de crédito, especies valoradas y de recaudaciones
Controlar la correcta administración de los fondos rotativos y cajas chicas y autorizar su reposición y liquidación
Participar en avalúos, remates, bajas, transferencias y entregas recepciones de los bienes de la entidad
Participar en el proceso de contratación para la adquisición de bienes y servicios, de acuerdo a las disposiciones de las respectivas leyes y reglamentos
Proporcionar información financiera a los niveles internos, cuando lo soliciten las autoridades y a las diversas unidades administrativas
Propender a que los procesos de producción de información financiera se apoyen en medios automatizados modernos
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, las políticas de acción, las normas y procedimientos técnicos vigentes en materia financiera municipal
Participar como asesores en las sesiones que mantienen los miembros del concejo municipal para tratar asuntos económicos financieros de la entidad
Evaluar la ejecución presupuestaria a través de la medición de los resultados físicos y el análisis de los datos financieros suministrados por registro y control patrimonial, presupuestario y de costos y los efectos producidos
Recopilar la información relacionada con los ingresos, a fin de formular las diferentes proyecciones
Recopilar los requerimientos de los recursos humanos, materiales y financieros, de las distintas unidades administrativas, en concordancia con el distributivo de sueldos, el plan anual de adquisiciones y el plan anual de inversiones
Proyectar los egresos con sujeción a la estructura programática
Elaborar el ante proyecto de presupuesto, a base de los planes y requerimientos de las distintas unidades administrativas
Tramitar la aprobación del presupuesto en las distintas instancias previstas en la ley
Evaluar permanentemente el estado de ejecución del presupuesto y formular informes para uso de las unidades correspondientes
Participar en la formulación del plan anual de adquisiciones
Mantener registros relacionados con la ejecución física y financiera de los programas y proyectos de inversión y evaluar el cumplimiento de las metas previstas
Sugerir y tramitar las modificaciones del presupuesto así como someterlas a la aprobación legal respectiva
Coordinar con la unidad de contabilidad para formular hasta el 31 de enero de cada año, la liquidación del presupuesto, la misma que incluirá un detalle pormenorizado de la ejecución presupuestaria del año anterior, los pagos de las obligaciones pendientes realizados durante los meses de enero a marzo y las correspondientes conclusiones y recomendaciones
Elaborar el presupuesto mensual de caja y;
Evaluar los informes de flujo de efectivo y formular los planes de inversiones temporales en base a los recursos que no se requieran para atender necesidades institucionales inmediatas, en coordinación con tesorería.

TESORERO MUNICIPAL

ACTIVIDADES

Programar, organizar, dirigir y controlar la recaudación de los ingresos de conformidad a las leyes ordenanzas, reglamentos, contratos y convenios;
Recaudar los fondos que le corresponden a la Municipalidad así como aquellos que pertenecen a terceros conforme a lo señalado en las disposiciones vigentes;
Depositar oportunamente los valores recaudados en forma inmediata e intacta;
Presentar los partes diarios de recaudación a la sección contabilidad, adjuntando los respectivos documentos de respaldo y las notas de depósito para su registro;
Entregar los cheques directamente al beneficiario previo la verificación de la documentación sustentatoria del cumplimiento de las disposiciones legales.
Efectuar la custodia de los valores recaudados pendientes de deposito y de otros conceptos tales como especies valoradas, títulos de crédito y demás documentos que amparan los ingresos municipales verificando su contenido, cómputo y legalidad;
Ejercer la jurisdicción coactiva para efectuar la recaudación de los tributos de la municipalidad;
Establecer salvaguardas físicas para proteger los recursos financieros y demás documentos bajo su custodia.
Suscribir cheques, conjuntamente con el Alcalde;
Emitir y suscribir conjuntamente con el Director Financiero las notas de crédito, en el caso de reclamación resuelta en tal sentido.
Suscribir los Títulos de Crédito, especies valoradas y demás documentos para el cobro de tributos, que debe percibir la municipalidad, conjuntamente con el Director Financiero y Jefe de Rentas y quien haga sus veces,
Preparar informes sobre las garantías, pólizas y demás documentos bajo su custodia y que se encuentren próximas a su vencimiento con 20 días de anticipación.
Participar en baja de títulos de crédito, especies valoradas y otros valores que se encuentren bajo su custodia de conformidad a las disposiciones legales vigentes y efectuar la entrega recepción respectiva.
Observar por escrito y dentro del plazo establecido, ante el Director Financiero, las órdenes de pago que se considere ilegales o que contraviniesen disposiciones normativas;
Ejercer de conformidad con la ley, las funciones y actividades inherentes a los agentes de retención,
Coordinar las funciones y actividades con las demás secciones de la Dirección Financiera
Informar en forma inmediata cualquier irregularidad que no le permita el cumplimiento de las actividades diarias de trabajo.
Presentar información en el momento que sea requerido por los niveles superiores

CONTADOR GENERAL

ACTIVIDADES

Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades contables.
Asesorar a los diversos niveles, sobre aspectos contables;
Verificar la documentación fuente de origen interno y externo para determinar si se han cumplido los procedimientos vigentes.
Interpretar y contabilizar las diversas transacciones, utilizando los registros contemplados en el Manual de Contabilidad Gubernamental.
Participar en la elaboración del presupuesto de la entidad y sus reformas.
Efectuar los registros contables y ejecutar el control presupuestario previo, relacionado con el compromiso, obligación y pago, a fin de determinar la propiedad, legalidad, veracidad y conformidad de las operaciones y de la documentación soporte;
Formular informes periódicos que incluyan los estados financieros mensuales y los informes del flujo de efectivo, que serán entregados con copia a la Dirección Financiera.
Formular los Estados Financieros con su anexos y notas aclaratorias, requeridos por los organismos de control y someterlos a conocimiento de y aprobación del Director Financiero, del Alcalde y del Concejo para su envío dentro de los plazos establecidos en las disposiciones legales vigentes.
Elaborar los análisis financieros que permitan oportunamente determinar las variaciones significativas de los planes financieros y su causa, que sean solicitados por los niveles directivos.
Formular proyectos de procedimientos, instructivos y otras normas específicas relacionadas con el desenvolvimiento de las actividades contables especialmente en base a los procesos automatizados y someterlos a conocimiento de los niveles jerárquicos superiores, previo a la aprobación de la contraloría.
Actualizar y mantener las debidas protecciones de los archivos automatizados que contenga información financiera
Participar en la elaboración del plan anual de adquisiciones;
Clausurar y liquidar el presupuesto respectivo.
Verificar la información relacionada con los beneficios a favor de los funcionarios y servidores de la entidad.
Obtener de la Dirección de Recursos Humanos o de la unidad que haga sus veces, la documentación sustentatoria sobre sueldos, salarios, retenciones judiciales, descuentos y deducciones de los funcionarios empleados de la entidad, para la elaboración del rol de remuneraciones.
Verificar previo al pago que las remuneraciones del personal se hayan liquidado con las variaciones establecidas en leyes, decretos, acuerdos legalmente aprobados
Informar en forma inmediata cualquier irregularidad que no le permita el cumplimiento de las actividades diarias de trabajo.
Presentar información en el momento que sea requerido por los niveles superiores.

JEFE DE AVALUOS Y CATASTROS

ACTIVIDADES

En base a la Política Financiera Municipal, programar, dirigir toda actividad catastral, coordinar sus labores con las demás dependencias municipales, y velar por el cumplimiento de todas las normas catastrales
Señalar las normas generales de carácter técnico y administrativo que deben regir las actividades de las unidades bajo su dirección
Prestar asesoría técnica al Concejo, en los campos de su especialización
Localizar, medir y llevar a planes todos los inmuebles de la ciudad
Recoger y procesar toda la información necesaria para las tablas de valores de reposición de las construcciones, plano de valor de la tierra, tablas de depreciación
Determinar que factores de corrección se deban aplicar a los valores de la tierra y llevar las tablas respectivas
Ordenar y dirigir la toma de datos de cada inmueble del cantón
Efectuar el avalúo con las tablas, plano y datos anteriores de todos y cada uno de los inmuebles del cantón
Identificar, numerar y describir los inmuebles que integran la riqueza urbana y rural en la municipalidad, con nombres de sus propietarios, superficies, situación, linderos, valores y demás circunstancias que dan a conocer las características físicas, económicas y jurídicas de la propiedad, inmuebles-urbanas y rurales
Resolver en primera instancia las reclamaciones que hagan los propietarios o poseedores de inmuebles con ocasión del valor notificado
Llevar un archivo y mantener actualizado el registro de los inmuebles públicos y privados del cantón
Efectuar el estudio de la valoración de la tierra
Efectuar avalúos binarios de los predios urbanos y rurales de acuerdo a la Ley Orgánica de Régimen Municipal, bajo los principios teóricos estableciendo separadamente el valor comercial de los edificios de los terrenos
Practicar avalúos especiales o individuales de la propiedad urbana y rural, cuando sean indispensables o necesarios para expropiaciones, compensaciones o cuando el avalúo general haya sido parcial, deficiente o equivocado
Realizar en cualquier tiempo nuevos avalúos de los predios urbanos solicitados por sus propietarios para fines comerciales o efectos legales, avalúos que estarán sujetos al pago de derechos por el servicio prestado.
Efectuar los avalúos de los predios rurales con ajuste a las disposiciones de las leyes vigentes y las normas establecidas en la Ley Orgánica de Régimen Municipal
Mantener y actualizar el archivo de catastros tanto de predios urbanos como rurales
Realizar las modificaciones del caso en los catastros prediales motivados por transferencias, particiones, adjudicaciones, por venta parcial o total de los predios y por remate
Corregir o rectificar el avalúo de los predios rurales ha solicitud del propietario si su reclamo se encuentra justificados informando al jefe del departamento sobre las modificaciones que hubiere efectuado para que los apruebe o rectifique, Y;
Elaborar y mantener actualizado el sistema catastral conformado por los siguientes catastros:
De los impuestos a los predios urbanos
De los impuestos a los predios rurales
Del impuesto de patentes municipales
Del impuesto sobre los Activos Totales
Del impuesto a los Espectáculos Públicos
Del impuesto a los Vehículos
Del impuesto al Juego
De la Tasa por aferición de Pesas y Medidas
De la Tasa por el Servicio de Agua Potable
De la Tasa por el servicio de Alcantarillado
De la Tasa por el servicio de Recolección de Basura y Aseo Publico
De las Contribuciones Especial por Mejoras
De Arrendamiento de Edificios y Terrenos
Por Arrendamiento de Locales y Puestos de Mercados
De Bóvedas y sitios en el Cementerio
De Ocupación o Arrendamiento de cualquier otro bien municipal
De Ocupación de la vía pública, y;
De cualquier otro ingreso que permita el registro y control de su determinación
Poner a Disposición de la Sección de Rentas Municipales, con la oportunidad determinada en la Ley, los Catastros y demás documentos que sustentan la emisión de Títulos de Crédito y que amparan la Recaudación de los diferentes Ingresos Municipales


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